使用说明

智能分班系统 — 从上传到导出,完整操作指南

欢迎使用

欢迎使用智能分班系统!本系统能帮您把一批学生自动分配到多个班级,让每个班在各科成绩、男女比例、优秀率和及格率上尽可能均衡,省去手动调班的烦恼。

整个过程只需三步:上传表格 → 设置参数 → 一键分班,几分钟就能搞定。

第一次用?跟做一遍

1. 下载模板,填写数据

页面上有个醒目的 "下载Excel模板" 链接,点击下载。

打开模板,您会看到这样一张表:

班级姓名性别语文数学英语预设班级备注
高一(1)班张三859088

必须填的列(缺了系统会提示):

  • 姓名:学生姓名
  • 性别:只填"男"或"女"
  • 各科成绩(如语文 / 数学 / 英语):至少 1 门,列名可自定义,每科 0~200 分,超出自动截断为 200

可以不填的列

  • 班级:原班级名称,上传后自动转为「原班级」列,方便您对照来源
  • 预设班级:如果某个学生必须去某个班(比如双胞胎要分在一起),直接填班级编号,如 13。系统会优先安排,且这些学生不会在优化过程中换班。
  • 备注:任意文字,仅供您自己参考
小提示:预设班级的学生建议不超过总人数的 10%,否则会影响均衡效果。

2. 上传表格

回到网页,把填好的 Excel 文件拖到上传区域(或者点一下上传区域选文件)。看到绿色提示就说明上传成功了。

3. 设置分班参数

页面上可以设置以下参数:

参数什么意思默认值建议
分班数量要分成几个班72~20 个,通常按年级实际班级数来
及格线每门学科独立的及格分数60上传文件后可为每科单独设置
优秀线每门学科独立的优秀分数85上传文件后可为每科单独设置
注意:每门学科的及格线必须小于优秀线,否则系统会报错。

4. 开始分班

参数调好后,点击 "开始分班处理" 按钮,系统就开始自动计算了。

您会看到一个进度条在跑,短则几秒、长则一两分钟(取决于学生人数),请耐心等待。

完成后会弹出:

  • 积分表:彩色表格,按学科分组展示每个班的统计数字和班级间的差距
  • 下载分班结果:点击下载 Excel,里面有两个 Sheet
    • 学生分班结果:每个学生分到哪个班
    • 积分表:和网页上看到的一样;使用 Excel 公式引用分班数据,手动调整学生班级后积分会自动重算

5. 不满意结果?

  • 再点一次「开始分班处理」即可重算
  • 也可以下载 Excel 后手动微调学生班级,「积分表」会自动重算指标

积分表怎么看

积分表按学科分组,系统自动为每个学科分配不同颜色标识。

每个学科下逐行列出各班数据,最后有一行金色高亮的 "最大差距",帮您快速判断该学科的均衡程度:差距越小,分得越匀。

综合积分 = 平均分 × 30% + 及格率 × 40% + 优秀率 × 30%,是判断各班综合水平的指标。

常见问题

Q:上传文件没反应?

A:检查文件后缀是不是 .xlsx.xls,文件是否损坏。用 Excel 重新保存一下试试。

Q:系统一直转圈,等了很久没好?

A:学生越多越慢,正常现象。如果超过 5 分钟还没好,刷新页面重新上传处理。

Q:分出来的班成绩差距比较大?

A:可能是预设班级设太多了,或者总人数不能被班级数整除。减少预设班级、确保人数尽量均匀会有帮助。

Q:用着用着页面不对了?

A:刷新浏览器页面就行。推荐用 Chrome、Edge 或 Firefox。

Q:能多人同时用吗?

A:可以!每台电脑打开浏览器访问就是独立的一套操作,互不影响。

Q:不小心滚轮改了数字?

A:放心,数字输入框已经锁了滚轮,只能手动输入。

实用技巧

  1. 先试后改:先用默认参数跑一次看效果,不满意再调整优秀线/及格线
  2. 预设班级不要太多:控制在 10% 以内效果最好,太多预设会限制算法发挥
  3. 人数尽量均匀:总学生数能被班级数整除时,优化效果最佳
  4. 微调更方便:下载 Excel 后可手动调整个别学生的班级,积分表会自动重算
  5. 处理中不要关页面:否则需要重新上传再来一次
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